Engagement du fournisseur

OBJET

ERSI Group a mis en place un système de gestion intégré incluant les fournisseurs et sous-traitants concernés pour respecter les engagements souscrits dans la politique qualité, environnement et sociales, disponibles sur le site internet, ainsi que les exigences définies ici pour chaque type du fournisseur.

Nous voulons donc faire comprendre à nos fournisseurs et sous-traitants qu’il est nécessaire que leur comportement soit cohérent et dans le même sens que GROUPE ERSI (ERSI GROUP) en les informant de l’importance de respecter à la fois les principes décrits dans notre Politique et les exigences établies dans Ce document, afin de garantir que votre comportement assure à tout moment la qualité du produit ou du service fourni, le plus grand respect de l'environnement et la protection de la sécurité et de la santé des travailleurs, orientant leurs processus vers une amélioration continue développement durable, en informant ERSI GROUP à cet égard.

 

PORTÉE

Tous les fournisseurs et sous-traitants.

 

EXIGENCES

Exigences de qualité

Les fournisseurs, en plus d'avoir l'obligation de respecter toutes les exigences légales applicables, respecteront toutes les exigences de qualité implicites pour le produit ou service demandé ou qui ont été établies contractuellement pour fournir des biens et des services s’adapter systématiquement aux besoins et aux attentes de GRUPO ERSI, qui fonctionnent, sont efficaces et sûrs à tous points de vue pour l’usage auquel ils sont destinés.

Les méthodes de supervision et de contrôle de la qualité des produits et services fournis à GRUPO ERSI, ainsi que des employés pour la sélection, l'évaluation et la réévaluation de nos fournisseurs, seront basées sur des critères logiques, en fonction du degré d'influence ou de pertinence desdits produits ou des services peuvent avoir sur la fourniture de nos services au client.

 

Exigences générales achats / fournisseurs

La livraison des commandes doit être effectuée dans les délais impartis.

Le bon de livraison et les documents requis doivent être livrés avec la commande.

Les produits doivent être ceux demandés en qualité et en quantité

Les factures doivent contenir au moins les informations suivantes:

Numéro de commande (commande) de GRUPO ERSI

Quantité, unités et montant en fonction de la demande

 

Un seul bon de commande peut être référencé sur chaque facture.

 

Généralités

Connaître et respecter les législations nationales, régionales et locales en vigueur applicables à leurs activités, produits et services en matière d'environnement, de santé et de sécurité au travail.

Communiquer à ERSI GROUP les informations et / ou documents susceptibles d'être demandés concernant les performances de ses produits et / ou services en matière de protection de l'environnement et de la santé et la sécurité au travail.

 

Fournisseurs de matières premières

Encourager des processus de production sûrs et respectueux de l'environnement et la mise en œuvre de systèmes de gestion de l'environnement.

 

Fournisseur de substances dangereuses, sauf combustibles

Envoyez les fiches de données de sécurité pour les substances dangereuses.

Informer ERSI GROUP des substances de substitution plus respectueuses de l'environnement et des procédures sûres.

 

Conception / fabrication / installation des équipements

Informer ERSI GROUP des aspects liés à la sécurité, à la santé et à l'environnement associés à l'équipement / à l'installation.

Informer ERSI GROUP des mesures correctives appliquées pour réduire les risques professionnels et l'impact environnemental de l'équipement / de l'installation.

Informer ERSI GROUP des accidents potentiels, des pannes, du fonctionnement dans des conditions anormales (stop and star) et de ses effets sur l'environnement ainsi que sur la santé et la sécurité au travail.

Informer ERSI GROUP des déchets générés par l'installation / l'équipement et de ses caractéristiques.

Informer ERSI GROUP de la consommation de ressources naturelles (énergie, matières premières, combustible) de l'équipement / de l'installation dans des conditions normales.

Informer ERSI GROUP de la maintenance à effectuer sur l'installation.

 

Entretien des machines, des installations et des véhicules

Envoyez à ERSI GROUP une copie du registre qui certifie l'autorisation du groupe ERSI pour effectuer les travaux d'installation et / ou de maintenance.

Informer ERSI GROUP des effets et des risques potentiels en termes de santé et de sécurité au travail de la consommation d'énergie et des opérations effectuées dans nos installations et, le cas échéant, des mesures de prévention et de correction appliquées pour minimiser les risques au travail et la consommation d'énergie.

Communiquez immédiatement à ERSI GROUP tout type d'incident pouvant impliquer un risque professionnel ou environnemental.

 

Logistique managers

Communiquer à ERSI GROUP les initiatives de conduite efficaces menées au sein d'ERSI GROUP pour encourager la réduction de la consommation de carburant.

Communiquer à ERSI GROUP, les initiatives concernant l'utilisation des biocarburants.

 

Gestion des déchets

Envoyer à ERSI GROUP une copie du document du responsable agréé pour chaque type de déchets à éliminer dans notre groupe ERSI.

 

Transporteur de déchets dangereux

Envoyer à ERSI GROUP une copie de la communication par écrit et avec un numéro d'inscription à l'organisme environnemental de la localité correspondante dans laquelle cette activité est effectuée.

 

Transporteur de déchets inertes

Envoyer une copie du certificat d'enregistrement à ERSI GROUP dans le Registre des transporteurs de déchets inertes de l'organisme environnemental de la localité correspondante.

 

Entreprise de recyclage

Envoyer une copie de la demande d'autorisation de recyclage à ERSI GROUP à l'organisme environnemental de la localité correspondante.

 

Laboratoires d'analyse de l'environnement (ocas)

Envoyer à ERSI GROUP une copie des accréditations disponibles pour les mesures / analyses à effectuer.

Envoyer à ERSI GROUP une copie des certificats d'étalonnage de l'équipement qui sera utilisé dans les mesures / analyses à effectuer.

Envoyer à ERSI GROUP une copie du certificat de qualité.

 

Installation et / ou maintenance de systèmes de protection contre l'incendie

Envoyer à ERSI GROUP une copie du registre de la société d'installation / responsable de la maintenance des systèmes de protection incendie.

 

Sous-traitants travaillant dans les installations de notre ERSI Groupe ou pour notre ERSI Groupe

Contactez notre responsable ERSI Groupe en charge de vérifier leur travail, les types de déchets générés au cours de leur activité, pour les informer de la procédure à suivre dans chaque one.

Communiquer les risques pour la santé et la sécurité au travail qu'ils peuvent générer dans leur travail, aussi bien ceux qui peuvent être étendus que ceux qui peuvent être minimisés.

Se conformer aux instructions et procédures concernant les LRP en vigueur dans l'établissement.

Déposer les déchets générés par leur activité dans les zones de dépôt définies pour eux. Ces zones sont parfaitement identifiées. Dans le cas de déchets dangereux, une étiquette d’identification est apposée sur les citernes de confinement, dans laquelle les déchets en question sont clairement spécifiés.

Ne mélangez pas de résidus de types différents.

En cas de doute, adressez-vous toujours au personnel responsable d'ERSI GROUP.

Ne déposez pas de déchets toxiques et dangereux dans des zones non autorisées à cet effet, ni dans des conteneurs ou conteneurs contenant des substances dangereuses telles que: peintures, huiles, graisses, solvants, etc.

Évitez les déversements lors de la manipulation de substances dangereuses et, si possible, établissez leurs propres méthodes pour éviter ces incidents.

En cas de fuite, de fuite ou de détérioration des dépôts contenant des substances dangereuses, informez-en immédiatement.

Utiliser les ressources naturelles de manière rationnelle, telles que: eau, énergie électrique, carburant.

N'utilisez pas les drains d'ERSI GROUP ni les ponceaux externes pour verser des produits ou des substances toxiques.

En cas de doute, adressez-vous au personnel d'ERSI GROUP.

Gardez les installations propres. Éviter l'encombrement Projetez une image de respect et de respect de l'environnement.

Adoptez les mesures nécessaires pour éviter les bruits anormaux.

Gardez à l'esprit que les rejets répétés de déchets, même en petites quantités, peuvent endommager de manière irréversible notre environnement.

 

SUIVI DES FOURNISSEURS

 

Tous les fournisseurs de biens et services de GRUPO ERSI sont soumis à une évaluation initiale et à une évaluation continue. Cette évaluation initiale a pour but de sélectionner les personnes ayant une capacité d'approvisionnement conforme aux exigences d'achat de GRUPO ERSI et de vérifier la conformité aux exigences dans le temps.

Évaluation initiale: Après la sélection initiale de nouveaux fournisseurs en tenant compte des critères de: qualité, prix, proximité, rapidité d'approvisionnement, exclusivité, etc., une période d'essai est établie. Après cette période et si le résultat est satisfaisant, le fournisseur est inclus dans la liste des fournisseurs acceptés.

Evaluation continue: quelle que soit la méthode suivie pour l'évaluation initiale, les fournisseurs / sous-traitants sont soumis à une évaluation continue ou à une réévaluation annuelle, utilisant comme critère le type et le nombre de non-conformités survenues au cours de la période précédente.

Par conséquent, le résultat de son activité de fournisseur sera évalué par GRUPO ERSI en fonction des critères suivants, le cas échéant:

 

Fournisseurs de matériel:

Livraison du bon de livraison détaillant les articles et les quantités.

Marchandise et contenu du bon de livraison coïncidant avec la commande.

Emballage en parfait état (pas de coups, humidité).

Envoi de la documentation technique demandée (par exemple, certificats).

Dimensions et dimensions du matériel selon la commande, le plan ou la documentation technique envoyée.

 

Prestataires de services et sous-traitants:

Respect des conditions générales d'achat

Respect des délais de livraison et de livraison

Respect du cahier des charges de la commande et de la documentation technique envoyée (plans, instructions, etc.)

Soumission de la documentation technique requise (certificats, inspection de la liste de contrôle, etc.).

Résultat des visites de suivi de nos techniciens dans leurs installations (uniquement pour les sous-traitants).

 

Pour que tous les effets soient enregistrés, signez comme suit

 

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