Compromiso de Proveedores

OBJETO

ERSI Group ha implantado un Sistema de Gestión Integral que incluye que los proveedores y subcontratistas relevantes cumplan los compromisos adquiridos en la Política de Calidad, Medioambiental y Social, disponible en la página web y los requisitos aquí definidos para cada tipo de proveedor.

Por ello, queremos trasladar a nuestros proveedores y subcontratistas la necesidad de que su comportamiento sea consecuente y en la misma línea de actuación que ERSI Group informándoles de la importancia de cumplir tanto los principios descritos en nuestra Política como los requisitos establecidos en este documento, con el fin de garantizar que su comportamiento asegure en todo momento la calidad del producto o servicio facilitado, el mayor respeto por el Medio Ambiente y salvaguarda de la Seguridad y Salud de los trabajadores, orientando sus procesos hacia la mejora continua y al desarrollo sostenible, manteniendo informado a ERSI GROUP al respecto.

ALCANCE

Todos los Proveedores y subcontratistas.


REQUISITOS

Requisitos en materia de calidad

Los proveedores, además de tener el deber de cumplir todos los requisitos legales que le sean aplicables, cumplirán todos los requisitos de calidad que se encuentren implícitos para el producto servicio solicitado o que se hayan establecido de forma contractual para proporcionar bienes y servicios que se ajusten sistemáticamente a las necesidades y expectativas de GRUPO ERSI, que funcionen, sean eficaces y sean seguros desde todos los puntos de vista para su uso previsto. 

Los métodos de supervisión y control de calidad de los productos y servicios suministrados a GRUPO ERSI, así como los empleados para la selección, evaluación y reevaluación de nuestros proveedores se basarán en criterios lógicos, en función del grado de influencia o relevancia que dichos productos o servicios puedan tener sobre la prestación de nuestros servicios al cliente.

Requisitos generales compras/ proveedores

La entrega de los pedidos debe realizarse en los plazos establecidos
Se debe entregar junto con el pedido el albarán y los documentos que se requieran.
Los productos deben ser los solicitados tanto en calidad como en cantidad
Las FACTURAS deben contener al menos los siguientes datos:
Número de Orden de Compra (Pedido) de GRUPO ERSI
Cantidad, unidades e importe según pedido
En cada factura sólo se podrá hacer referencia a un pedido de compra.

En función del tipo de actividad, los requisitos exigidos serán los siguientes:

Generales

Conocer y cumplir la legislación vigente nacional, autonómica y local aplicable a sus actividades, productos y servicios en materia ambiental, y de seguridad y salud laboral.

Comunicar a ERSI GROUP cualquier información y/o documentación que les pueda ser solicitada sobre el desempeño ambiental y de seguridad y salud laboral  de sus productos y/o servicios.

Proveedores de materias primas

Fomentar los procesos de producción seguros y respetuosos con el medio ambiente y la implantación de sistemas de gestión del medioambiente.

Proveedor de sustancias peligrosas, excepto los combustibles

Enviar las Hojas de Datos de Seguridad de las sustancias peligrosas.

Informar a ERSI GROUP sobre sustancias alternativas más respetuosas con el medio ambiente y procedimientos seguros.

Diseño / fabricación / instalación de equipos

Informar a ERSI GROUP sobre los aspectos de seguridad y salud y medioambientales asociados al equipo / instalación.

Informar a ERSI GROUP sobre las medidas correctoras aplicadas para disminuir el riesgo laboral  el impacto medioambiental del equipo / instalación.

Informar a ERSI GROUP sobre los potenciales accidentes, averías, funcionamiento en condiciones anormales (parada y arranque) y sus efectos sobre el medio ambiente y al seguridad y salud laboral.

Informar a ERSI GROUP sobre los residuos que genera la instalación / equipo y sus características.

Informar a ERSI GROUP sobre el consumo de recursos naturales (energía, materias primas, combustible) del equipo / instalación en condiciones normales.

Informar a ERSI GROUP sobre el mantenimiento a llevar a cabo sobre la instalación.

Mantenimiento de  maquinaria, instalaciones y vehículos

Remitir a ERSI GROUP copia del registro que acredite la autorización de la ERSI GROUP para efectuar los trabajos de instalación y/o mantenimiento.

Informar a ERSI GROUP de los potenciales efectos y riesgos en materia de seguridad y salud laboral de consumo energético y operaciones que lleven a cabo en nuestras instalaciones y, en su caso, de las medidas preventivas y correctivas aplicadas para minimizar los riesgos en el trabajo y el consumo energético.

Comunicar a ERSI GROUP inmediatamente cualquier tipo de incidente que pueda suponer un riesgo laboral o ambiental.

Gestores logísticos

Comunicar a ERSI GROUP, las iniciativas de conducción eficiente que se realizan dentro de la ERSI GROUP para fomentar la reducción de uso de combustible.

Comunicar a ERSI GROUP, las iniciativas en materia de utilización de biocombustibles

Gestor de residuos

Enviar a ERSI GROUP una copia del documento acreditativo de Gestor Autorizado para cada tipo de residuos a retirar en nuestra ERSI GROUP

Transportista de residuos peligrosos

Enviar a ERSI GROUP una copia de la comunicación por escrito y con nº de entrada al órgano ambiental de la localidad correspondiente, de que realiza esta actividad

Transportista de residuos inertes

Enviar a ERSI GROUP una copia del certificado de inscripción en el Registro de 

Transportistas de Residuos inertes en el órgano ambiental de la localidad correspondiente

Empresa recicladora

Enviar a ERSI GROUP una copia de la solicitud de Autorización de reciclador al órgano ambiental de la localidad correspondiente.

Laboratorios de analíticas medioambientales (ocas)

Enviar a ERSI GROUP una copia de las acreditaciones disponibles para las mediciones / análisis a realizar.

Enviar a ERSI GROUP una copia de los certificados de calibración de los equipos que se van a utilizar en las mediciones / análisis a realizar.

Enviar a ERSI GROUP una copia del Certificado de Calidad

Instalación y/o mantenimiento de sistemas de protección contra incendios

Enviar a ERSI GROUP una copia del Registro de empresa instaladora / mantenedora de sistemas de protección contra incendios

Subcontratistas que trabajen en las instalaciones nuestras o para nosotros

Comunicar al Responsable de nuestra ERSI GROUP encargado de verificar su trabajo, los tipos de residuos que se generan durante su actividad, para poder informarle de la manera de proceder con cada uno de ellos

Comunicar los Riesgos en materia de Seguridad y salud Laboral que puedan generar en su trabajo, tanto los que se puedan ampliar como los que se puedan minimizar.

Cumplir con las Instrucciones y procedimientos en materia de PRL vigentes en la instalación.

Depositar los residuos generados por su actividad en las zonas de depósito definidas para los mismos. Estas zonas se encuentran perfectamente identificadas. En el caso de tratarse de residuos peligrosos, los depósitos de contención llevarán adherida una etiqueta de identificación, donde se especifica claramente el residuo de que se trata.

No mezclar residuos de diferente tipo. 

En caso de duda, preguntar siempre al personal responsable de ERSI GROUP.

No depositar en zonas no habilitadas para ello residuos de carácter tóxico y peligroso, ni recipientes y envases que hayan contenido sustancias peligrosas, tales como: Pinturas, Aceites, Grasas, Disolventes, etc.

Evitar derrames al manipular sustancias peligrosas y si es posible establecer sus propios métodos para evitar estos incidentes.

Si se produce un derrame o se observan fugas o deterioro de depósitos que contengan sustancias peligrosas avisar inmediatamente. 

Usar de forma racional los recursos naturales, tales como: Agua, Energía Eléctrica, Combustible.

No utilizar ni los desagües de a ERSI GROUP, ni las alcantarillas exteriores para verter productos o sustancias tóxicas. 

Ante cualquier duda preguntar a personal de ERSI GROUP.

Mantener limpias las instalaciones. Evitar el desorden. Proyectar una imagen de respeto y cuidado del medio ambiente. 

Adoptar las medidas precisas para evitar ruidos anormales.

Tener presente que vertidos reiterados de residuos, aunque sea en pequeñas cantidades, pueden dañar de forma irreversible nuestro medio ambiente.


 
SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES

Todos los proveedores de bienes y servicios de GRUPO ERSI son sometidos a una evaluación inicial y a una evaluación continua. Esta evaluación inicial tiene la finalidad de seleccionar a aquellos con capacidad de suministro de acuerdo con los requisitos de compra de GRUPO ERSI y verificar el cumplimiento de los requisitos a lo largo del tiempo.

Evaluación Inicial: Tras la selección inicial de nuevos proveedores teniendo en cuenta los criterios de: Calidad, Precio, proximidad, rapidez de suministro, exclusividad, etc, se establece un periodo de prueba. Superado este periodo y si el resultado es satisfactorio se incluye al proveedor en el Listado de proveedores aceptados.

Evaluación continua: Independientemente del método seguido para la evaluación inicial, los proveedores/subcontratistas son sometidos a una evaluación continua o reevaluación anual, utilizando como criterio el tipo y el Nº las No Conformidades ocurridas en el período anterior.

Por tanto, el resultado de su actividad como proveedor será evaluado por GRUPO ERSI atendiendo a los siguientes criterios, según proceda


Proveedores de materiales

Envío de albarán detallando artículos y cantidades.

Mercancía y contenido del albarán coincidente con el pedido.

Embalaje en perfecto estado (ausencia de golpes, humedad).

Envío de la documentación técnica solicitada (p.e. certificados).

Dimensiones y cotas del material atendiendo a pedido, plano o documentación técnica enviada


Proveedores de servicio y subcontratistas

Cumplimiento de condiciones generales de compra

Cumplimiento de plazos de ejecución y entrega

Cumplimiento de especificaciones del pedido y documentación técnica enviada (planos, instrucciones, etc.)

Envío de la documentación técnica solicitada (certificados, check-list inspección, etc.).

Resultado de las visitas de seguimiento de nuestros técnicos a sus instalaciones (solo para subcontratistas)


Para que conste a todos los efectos, firma conforme

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