Engagement envers les Fournisseurs

ERSIGROUP a mis en place un système de gestion intégrale qui exige que les fournisseurs et sous-traitants concernés respectent les engagements pris dans la politique de qualité, environnementale et sociale, disponible sur le site web, ainsi que les exigences définies ici pour chaque type de fournisseur.

C’est pourquoi nous souhaitons faire comprendre à nos fournisseurs et sous-traitants la nécessité d’adopter un comportement cohérent et conforme à celui d’ERSIGROUP, en les informant de l’importance de respecter tant les principes décrits dans notre politique que les exigences établies dans le présent document, afin de garantir que leur comportement assure à tout moment la qualité du produit ou du service fourni, le plus grand respect de l’environnement et la protection de la sécurité et de la santé des travailleurs, en orientant leurs processus vers l’amélioration continue et le développement durable, et en tenant ERSIGROUP informé à ce sujet.

PORTÉE

Tous les fournisseurs et sous-traitants.

EXIGENCES

Exigences en matière de qualité

Les fournisseurs, outre leur obligation de respecter toutes les exigences légales qui leur sont applicables, devront satisfaire à toutes les exigences de qualité implicites pour le produit ou service demandé ou qui ont été établies contractuellement afin de fournir des biens et services qui répondent systématiquement aux besoins et aux attentes d’ERSIGROUP, qui fonctionnent, qui sont efficaces et qui sont sûrs à tous égards pour l’usage auquel ils sont destinés. 

Les méthodes de supervision et de contrôle de la qualité des produits et services fournis à ERSIGROUP, ainsi que les employés chargés de la sélection, de l’évaluation et de la réévaluation de nos fournisseurs, seront basés sur des critères logiques, en fonction du degré d’influence ou de pertinence que ces produits ou services peuvent avoir sur la prestation de nos services au client.

Exigences générales achats/fournisseurs

La livraison des commandes doit être effectuée dans les délais fixés.

Le bon de livraison et les documents requis doivent être joints à la commande.

Les produits doivent correspondre à ceux commandés, tant en termes de qualité que de quantité.

Les FACTURES doivent contenir au moins les informations suivantes :

Numéro de bon de commande (commande) d’ERSIGROUP

Quantité, unités et montant conformément à la commande

Chaque facture ne peut faire référence qu’à une seule commande.

En fonction du type d’activité, les exigences requises sont les suivantes :

Généraux

Connaître et respecter la législation nationale, régionale et locale en vigueur applicable à ses activités, produits et services en matière d’environnement, de sécurité et de santé au travail.

Communiquer à ERSIGROUP toute information et/ou documentation qui pourrait lui être demandée concernant la performance environnementale et la sécurité et la santé au travail de ses produits et/ou services.

Fournisseurs de matières premières

Promouvoir des processus de production sûrs et respectueux de l’environnement, ainsi que la mise en place de systèmes de gestion environnementale.

Fournisseur de substances dangereuses, à l’exception des combustibles

Envoyer les fiches de données de sécurité des substances dangereuses.

Informer ERSIGROUP des substances alternatives plus respectueuses de l’environnement et des procédures sécuritaires.

Conception / fabrication / installation d’équipements

Informer ERSIGROUP des aspects liés à la sécurité, à la santé et à l’environnement associés à l’équipement/l’installation.

Informer ERSIGROUP des mesures correctives mises en œuvre pour réduire les risques professionnels et l’impact environnemental de l’équipement/installation.

Informer ERSIGROUP des accidents, pannes, dysfonctionnements potentiels (arrêt et démarrage) et de leurs effets sur l’environnement et la sécurité et la santé au travail.

Informer ERSIGROUP des déchets générés par l’installation/l’équipement et de leurs caractéristiques.

Informer ERSIGROUP de la consommation de ressources naturelles (énergie, matières premières, combustible) de l’équipement/l’installation dans des conditions normales.

Informer ERSIGROUP de la maintenance à effectuer sur l’installation.

Entretien des machines, des installations et des véhicules

Envoyer à ERSIGROUP une copie du registre attestant l’autorisation accordée à ERSIGROUP pour effectuer les travaux d’installation et/ou de maintenance.

Informer ERSIGROUP des effets et risques potentiels en matière de sécurité et de santé au travail liés à la consommation d’énergie et aux opérations réalisées dans nos installations et, le cas échéant, des mesures préventives et correctives mises en œuvre pour minimiser les risques au travail et la consommation d’énergie.

Communiquer immédiatement à ERSIGROUP tout type d’incident pouvant présenter un risque pour la sécurité au travail ou l’environnement.

Gestionnaires logistiques

Communiquer à ERSIGROUP les initiatives en matière de conduite efficace mises en œuvre au sein du groupe afin d’encourager la réduction de la consommation de carburant.

Communiquer à ERSIGROUP les initiatives en matière d’utilisation des biocarburants.

Gestionnaire de déchets

Envoyer à ERSIGROUP une copie du document attestant que vous êtes un gestionnaire agréé pour chaque type de déchets à retirer dans notre ERSIGROUP.

Transporteur de déchets dangereux

Envoyer à ERSIGROUP une copie de la communication écrite et du numéro d’enregistrement auprès de l’organisme environnemental local compétent, attestant que vous exercez cette activité.

Transporteur de déchets inertes

Envoyer à ERSIGROUP une copie du certificat d’inscription au registre des 

transporteurs de déchets inertes auprès de l’organisme environnemental de la localité correspondante.

Entreprise de recyclage

Envoyer à ERSIGROUP une copie de la demande d’autorisation de recycleur auprès de l’organisme environnemental de la localité correspondante.

Laboratoires d’analyses environnementales (ocas)

Envoyer à ERSIGROUP une copie des accréditations disponibles pour les mesures/analyses à réaliser.

Envoyer à ERSIGROUP une copie des certificats d’étalonnage des équipements qui seront utilisés pour les mesures/analyses à réaliser.

Envoyer à ERSIGROUP une copie du certificat de qualité.

Installation et/ou maintenance de systèmes de protection contre les incendies

Envoyer à ERSIGROUP une copie du registre des entreprises d’installation/de maintenance de systèmes de protection contre les incendies.

Sous-traitants travaillant dans nos locaux ou pour notre compte

Communiquer au responsable de notre ERSIGROUP chargé de vérifier votre travail les types de déchets générés au cours de votre activité, afin de pouvoir vous informer de la manière de procéder pour chacun d’entre eux.

Communiquer les risques en matière de sécurité et de santé au travail que votre activité peut générer, tant ceux qui peuvent être amplifiés que ceux qui peuvent être minimisés.

Respecter les instructions et procédures en matière de PRL en vigueur dans l’installation.

Déposer les déchets générés par votre activité dans les zones de dépôt prévues à cet effet. Ces zones sont clairement identifiées. Dans le cas de déchets dangereux, les conteneurs de confinement porteront une étiquette d’identification indiquant clairement le type de déchet concerné.

Ne pas mélanger des déchets de types différents. 

En cas de doute, toujours demander au personnel responsable d’ERSIGROUP.

Ne pas déposer dans des zones non habilitées à cet effet des déchets toxiques et dangereux, ni des récipients et des emballages ayant contenu des substances dangereuses, telles que : peintures, huiles, graisses, solvants, etc.

Évitez les déversements lors de la manipulation de substances dangereuses et, si possible, mettez en place vos propres méthodes pour éviter ces incidents.

En cas de déversement, de fuite ou de détérioration de conteneurs contenant des substances dangereuses, prévenez immédiatement.

Utilisez de manière rationnelle les ressources naturelles telles que l’eau, l’électricité et le combustible.

N’utilisez ni les égouts d’ERSIGROUP, ni les égouts extérieurs pour déverser des produits ou des substances toxiques. 

En cas de doute, demandez au personnel de maintenir les installations propres. Évitez le désordre. Projetez une image de respect et de souci de l’environnement. 

Prenez les mesures nécessaires pour éviter les bruits anormaux.

Gardez à l’esprit que les rejets répétés de déchets, même en petites quantités, peuvent causer des dommages irréversibles à notre environnement.

SUIVI DES FOURNISSEURS

Tous les fournisseurs de biens et services d’ERSIGROUP sont soumis à une évaluation initiale et à une évaluation continue. Cette évaluation initiale a pour but de sélectionner ceux qui sont en mesure de fournir des produits conformes aux exigences d’achat d’ERSIGROUP et de vérifier le respect de ces exigences au fil du temps.

Évaluation initiale : après la sélection initiale des nouveaux fournisseurs en tenant compte des critères suivants : qualité, prix, proximité, rapidité de livraison, exclusivité, etc., une période d’essai est mise en place. Une fois cette période écoulée et si le résultat est satisfaisant, le fournisseur est inscrit sur la liste des fournisseurs agréés.

Évaluation continue : quelle que soit la méthode utilisée pour l’évaluation initiale, les fournisseurs/sous-traitants sont soumis à une évaluation continue ou à une réévaluation annuelle, en utilisant comme critère le type et le nombre de non-conformités survenues au cours de la période précédente.

Par conséquent, le résultat de votre activité en tant que fournisseur sera évalué par ERSIGROUP selon les critères suivants, le cas échéant

Fournisseurs de matériaux

Envoi d’un bon de livraison détaillant les articles et les quantités.

Marchandise et contenu du bon de livraison correspondant à la commande.

Emballage en parfait état (absence de chocs, d’humidité).

Envoi de la documentation technique demandée (par exemple, certificats).

Dimensions et cotes du matériel conformément à la commande, au plan ou à la documentation technique envoyée.

Prestataires de services et sous-traitants

Respect des conditions générales d’achat

Respect des délais d’exécution et de livraison

Respect des spécifications de la commande et de la documentation technique envoyée (plans, instructions, etc.)

Envoi de la documentation technique demandée (certificats, liste de contrôle d’inspection, etc.).

Résultat des visites de suivi de nos techniciens dans vos installations (uniquement pour les sous-traitants)

Pour mémoire, signature conforme