Compromiso de Proveedores
OBJETO
ERSIGROUP ha implantado un Sistema de Gestión Integral que incluye que los proveedores y subcontratistas relevantes cumplan los compromisos adquiridos en la Política de Calidad, Medioambiental y Social, disponible en la página web y los requisitos aquí definidos para cada tipo de proveedor
Por ello, queremos trasladar a nuestros proveedores y subcontratistas la necesidad de que su comportamiento sea consecuente y en la misma línea de actuación que ERSIGROUP informándoles de la importancia de cumplir tanto los principios descritos en nuestra Política como los requisitos establecidos en este documento, con el fin de garantizar que su comportamiento asegure en todo momento la calidad del producto o servicio facilitado, el mayor respeto por el Medio Ambiente y salvaguarda de la Seguridad y Salud de los trabajadores, orientando sus procesos hacia la mejora continua y al desarrollo sostenible, manteniendo informado a ERSIGROUP al respecto
ALCANCE
Todos los Proveedores y subcontratistas
REQUISITOS
Requisitos en materia de calidad
Los proveedores, además de tener el deber de cumplir todos los requisitos legales que le sean aplicables, cumplirán todos los requisitos de calidad que se encuentren implícitos para el producto servicio solicitado o que se hayan establecido de forma contractual para proporcionar bienes y servicios que se ajusten sistemáticamente a las necesidades y expectativas de ERSIGROUP, que funcionen, sean eficaces y sean seguros desde todos los puntos de vista para su uso previsto
Los métodos de supervisión y control de calidad de los productos y servicios suministrados a ERSIGROUP, así como los empleados para la selección, evaluación y reevaluación de nuestros proveedores se basarán en criterios lógicos, en función del grado de influencia o relevancia que dichos productos o servicios puedan tener sobre la prestación de nuestros servicios al cliente
Requisitos generales compras/ proveedores
La entrega de los pedidos debe realizarse en los plazos establecidos
Se debe entregar junto con el pedido el albarán y los documentos que se requieran.
Los productos deben ser los solicitados tanto en calidad como en cantidad
Las FACTURAS deben contener al menos los siguientes datos:
Número de Orden de Compra (Pedido) de ERSIGROUP
Cantidad, unidades e importe según pedido
En cada factura sólo se podrá hacer referencia a un pedido de compra
En función del tipo de actividad, los requisitos exigidos serán los siguientes:
Generales
Conocer y cumplir la legislación vigente nacional, autonómica y local aplicable a sus actividades, productos y servicios en materia ambiental, y de seguridad y salud laboral
Comunicar a ERSIGROUP cualquier información y/o documentación que les pueda ser solicitada sobre el desempeño ambiental y de seguridad y salud laboral de sus productos y/o servicios
Proveedores de materias primas
Fomentar los procesos de producción seguros y respetuosos con el medio ambiente y la implantación de sistemas de gestión del medioambiente
Proveedor de sustancias peligrosas, excepto los combustibles
Enviar las Hojas de Datos de Seguridad de las sustancias peligrosas
Informar a ERSIGROUP sobre sustancias alternativas más respetuosas con el medio ambiente y procedimientos seguros
Diseño / fabricación / instalación de equipos
Informar a ERSIGROUP sobre los aspectos de seguridad y salud y medioambientales asociados al equipo / instalación
Informar a ERSIGROUP sobre las medidas correctoras aplicadas para disminuir el riesgo laboral el impacto medioambiental del equipo / instalación
Informar a ERSIGROUP sobre los potenciales accidentes, averías, funcionamiento en condiciones anormales (parada y arranque) y sus efectos sobre el medio ambiente y al seguridad y salud laboral
Informar a ERSIGROUP sobre los residuos que genera la instalación / equipo y sus características
Informar a ERSIGROUP sobre el consumo de recursos naturales (energía, materias primas, combustible) del equipo / instalación en condiciones normales
Informar a ERSIGROUP sobre el mantenimiento a llevar a cabo sobre la instalación
Mantenimiento de maquinaria, instalaciones y vehículos
Remitir a ERSIGROUP copia del registro que acredite la autorización de la ERSI GROUP para efectuar los trabajos de instalación y/o mantenimiento
Informar a ERSIGROUP de los potenciales efectos y riesgos en materia de seguridad y salud laboral de consumo energético y operaciones que lleven a cabo en nuestras instalaciones y, en su caso, de las medidas preventivas y correctivas aplicadas para minimizar los riesgos en el trabajo y el consumo energético
Comunicar a ERSIGROUP inmediatamente cualquier tipo de incidente que pueda suponer un riesgo laboral o ambiental
Gestores logísticos
Comunicar a ERSIGROUP, las iniciativas de conducción eficiente que se realizan dentro de la ERSIGROUP para fomentar la reducción de uso de combustible.
Comunicar a ERSIGROUP, las iniciativas en materia de utilización de biocombustibles
Gestor de residuos
Enviar a ERSIGROUP una copia del documento acreditativo de Gestor Autorizado para cada tipo de residuos a retirar en nuestra ERSIGROUP
Transportista de residuos peligrosos
Enviar a ERSIGROUP una copia de la comunicación por escrito y con nº de entrada al órgano ambiental de la localidad correspondiente, de que realiza esta actividad
Transportista de residuos inertes
Enviar a ERSIGROUP una copia del certificado de inscripción en el Registro de
Transportistas de Residuos inertes en el órgano ambiental de la localidad correspondiente
Empresa recicladora
Enviar a ERSIGROUP una copia de la solicitud de Autorización de reciclador al órgano ambiental de la localidad correspondiente
Laboratorios de analíticas medioambientales (ocas)
Enviar a ERSIGROUP una copia de las acreditaciones disponibles para las mediciones / análisis a realizar
Enviar a ERSIGROUP una copia de los certificados de calibración de los equipos que se van a utilizar en las mediciones / análisis a realizar
Enviar a ERSIGROUP una copia del Certificado de Calidad
Instalación y/o mantenimiento de sistemas de protección contra incendios
Enviar a ERSIGROUP una copia del Registro de empresa instaladora / mantenedora de sistemas de protección contra incendios
Subcontratistas que trabajen en las instalaciones nuestras o para nosotros
Comunicar al Responsable de nuestra ERSIGROUP encargado de verificar su trabajo, los tipos de residuos que se generan durante su actividad, para poder informarle de la manera de proceder con cada uno de ellos
Comunicar los Riesgos en materia de Seguridad y salud Laboral que puedan generar en su trabajo, tanto los que se puedan ampliar como los que se puedan minimizar.
Cumplir con las Instrucciones y procedimientos en materia de PRL vigentes en la instalación.
Depositar los residuos generados por su actividad en las zonas de depósito definidas para los mismos. Estas zonas se encuentran perfectamente identificadas. En el caso de tratarse de residuos peligrosos, los depósitos de contención llevarán adherida una etiqueta de identificación, donde se especifica claramente el residuo de que se trata.
No mezclar residuos de diferente tipo.
En caso de duda, preguntar siempre al personal responsable de ERSIGROUP
No depositar en zonas no habilitadas para ello residuos de carácter tóxico y peligroso, ni recipientes y envases que hayan contenido sustancias peligrosas, tales como: Pinturas, Aceites, Grasas, Disolventes, etc.
Evitar derrames al manipular sustancias peligrosas y si es posible establecer sus propios métodos para evitar estos incidentes.
Si se produce un derrame o se observan fugas o deterioro de depósitos que contengan sustancias peligrosas avisar inmediatamente.
Usar de forma racional los recursos naturales, tales como: Agua, Energía Eléctrica, Combustible.
No utilizar ni los desagües de a ERSIGROUP, ni las alcantarillas exteriores para verter productos o sustancias tóxicas.
Ante cualquier duda preguntar a personal de ERSIGROUP.
Mantener limpias las instalaciones. Evitar el desorden. Proyectar una imagen de respeto y cuidado del medio ambiente.
Adoptar las medidas precisas para evitar ruidos anormales.
Tener presente que vertidos reiterados de residuos, aunque sea en pequeñas cantidades, pueden dañar de forma irreversible nuestro medio ambiente.
SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES
Todos los proveedores de bienes y servicios de ERSIGROUP son sometidos a una evaluación inicial y a una evaluación continua. Esta evaluación inicial tiene la finalidad de seleccionar a aquellos con capacidad de suministro de acuerdo con los requisitos de compra de ERSIGROUP y verificar el cumplimiento de los requisitos a lo largo del tiempo
Evaluación Inicial: Tras la selección inicial de nuevos proveedores teniendo en cuenta los criterios de: Calidad, Precio, proximidad, rapidez de suministro, exclusividad, etc, se establece un periodo de prueba. Superado este periodo y si el resultado es satisfactorio se incluye al proveedor en el Listado de proveedores aceptados
Evaluación continua: Independientemente del método seguido para la evaluación inicial, los proveedores/subcontratistas son sometidos a una evaluación continua o reevaluación anual, utilizando como criterio el tipo y el Nº las No Conformidades ocurridas en el período anterior
Por tanto, el resultado de su actividad como proveedor será evaluado por ERSIGROUP atendiendo a los siguientes criterios, según proceda
Proveedores de materiales
Envío de albarán detallando artículos y cantidades.
Mercancía y contenido del albarán coincidente con el pedido.
Embalaje en perfecto estado (ausencia de golpes, humedad).
Envío de la documentación técnica solicitada (p.e. certificados).
Dimensiones y cotas del material atendiendo a pedido, plano o documentación técnica enviada
Proveedores de servicio y subcontratistas
Cumplimiento de plazos de ejecución y entrega
Cumplimiento de especificaciones del pedido y documentación técnica enviada (planos, instrucciones, etc.)
Envío de la documentación técnica solicitada (certificados, check-list inspección, etc.).
Resultado de las visitas de seguimiento de nuestros técnicos a sus instalaciones (solo para subcontratistas)
Para que conste a todos los efectos, firma conforme