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De conformidad con lo establecido en la legislaci\u00f3n vigente sobre protecci\u00f3n de datos, el Reglamento (UE) 2016\/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas en lo que respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci\u00f3n de estos datos (en adelante, RGPD), as\u00ed como en la Ley Org\u00e1nica 3\/2018, de 5 de diciembre, de Protecci\u00f3n de Datos y garant\u00eda de los derechos digitales (en adelante, LOPD-GDD), se informa al usuario de conformidad con lo establecido en los art\u00edculos 13 del RGPD y 11 de la LOPD-GDD:<\/p>\n
<\/p>\n
\u00bfQui\u00e9n es el responsable de tratamiento de sus datos?<\/p>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Raz\u00f3n social: ASC GRUPO ERSI SLU<\/p>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 CIF: B83364570<\/p>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Domicilio: \u00a0AVD. DE CASTILLA, 2 KUDOS, EDF. HUNGR\u00cdA, PL. 2, ESC. B – 28830, SAN FERNANDO DE HENARES, MADRID<\/p>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Correo electr\u00f3nico: GDPR@ERSIGROUP.COM<\/p>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 P\u00e1gina web: WWW.ERSIGROUP.COM<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0\u00bfCon que finalidad trataremos sus datos personales?<\/p>\n
<\/p>\n
ASC GRUPO ERSI SLU trata su informaci\u00f3n para:<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Mantenimiento de la relaci\u00f3n mercantil y prestaci\u00f3n del servicio contratado.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Realizaci\u00f3n de un presupuesto ajustado a sus necesidades.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Gestionar comunicaciones por correo electr\u00f3nico con interesados.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Llevar a cabo los procesos de selecci\u00f3n de la sociedad.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Gesti\u00f3n de los empleados y recursos humanos de la sociedad.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Env\u00edo de informaci\u00f3n comercial vinculada con nuestro sector<\/p>\n
<\/p>\n
\u00bfDurante cu\u00e1nto tiempo tendremos sus datos?<\/p>\n
Los datos personales que nos proporcione ser\u00e1n conservados mientras se mantenga la relaci\u00f3n mercantil vigente. No obstante para tener la m\u00e1xima transparencia con usted le indicamos que los c\u00f3mputos generales con los que trabajamos son:<\/p>\n
\u00a0\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Datos gen\u00e9ricos de identificaci\u00f3n (correo electr\u00f3nico, nombre, apellidos, tel\u00e9fono, etc.): mientras dure la relaci\u00f3n mercantil o hasta que se revoque el consentimiento. En cualquier caso, se eliminar\u00e1n cuando no vayan a utilizarse para el fin con el que fueron recabados.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliaci\u00f3n, altas, bajas, cotizaci\u00f3n, pago de salarios\u2026); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad\u2026): cuatro (4) a\u00f1os.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Acciones personales sin plazo especial (art\u00edculo 1964 C\u00f3digo Civil): cinco (5) a\u00f1os<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Contable, fiscal y laboral (art\u00edculo 30 C\u00f3digo de Comercio – libros de contabilidad, facturas\u2026): seis (6) a\u00f1os.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Laboral: contratos, registros de jornada, recibos de salarios y cotizaciones, documentos de identificaci\u00f3n, cuatro (4) a\u00f1os; en caso de informes de prevenci\u00f3n de riesgos laborales, expedientes de enfermedades o accidentes, contratos con servicios de prevenci\u00f3n, cinco (5) a\u00f1os.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Datos sujeto a la Ley de Prevenci\u00f3n del Blanqueo de Capitales y Financiaci\u00f3n del terrorismo (art\u00edculo 25): diez (10) a\u00f1os.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Procesos de selecci\u00f3n: dos (2) a\u00f1os desde la entrega del curriculum vitae.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asimismo, dado el env\u00edo de informaci\u00f3n comercial, aunque se ponga fin a la relaci\u00f3n entre las partes, el responsable seguir\u00e1 conservando su informaci\u00f3n para el env\u00edo de newsletters vinculadas con nuestros productos y servicios[1]. Siempre podr\u00e1 ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente poni\u00e9ndose en contacto a trav\u00e9s de la v\u00eda que le sea m\u00e1s c\u00f3moda.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Datos desagregados y anonimizados: sin plazo<\/p>\n
<\/p>\n
Pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma peri\u00f3dica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0\u00bfCu\u00e1l es la legitimaci\u00f3n para el tratamiento de sus datos?<\/p>\n
\u00a0Seg\u00fan las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Gestionar la relaci\u00f3n mercantil que ha suscrito y contratado con nosotros.
Ejecuci\u00f3n de un contrato (habilitado por el art\u00edculo 6.1.b RGPD)
Consentimiento del interesado (habitado por el art\u00edculo 6.1.a RGPD)<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Realizaci\u00f3n de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
Ejecuci\u00f3n de un contrato y\/o relaci\u00f3n precontractual (habilitado por el art\u00edculo 6.1.b RGPD)<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Gestionar comunicaciones por correo electr\u00f3nico con interesados.
Consentimiento del interesado (habitado por el art\u00edculo 6.1.a RGPD)
Inter\u00e9s leg\u00edtimo (habilitado por el art\u00edculo 6.1.f RGPD)<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Llevar a cabo los procesos de selecci\u00f3n de la sociedad.
Consentimiento del interesado (habitado por el art\u00edculo 6.1.a RGPD)<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Gesti\u00f3n de los empleados y recursos humanos internos de la sociedad
Ejecuci\u00f3n contractual (habilitado por el art\u00edculo 6.1.b RGPD)<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Env\u00edo de comunicaciones comerciales
Consentimiento del interesado (habilitado por el art\u00edculo 6.1. RGPD)
Consentimiento del interesado (habilitado por el art\u00edculo 20 LSSICE)
Inter\u00e9s leg\u00edtimo (habilitado por el art\u00edculo 6.1.f RGPD y 21.2 LSSICE)<\/p>\n
Asimismo, todos los datos recogidos son necesarios para la prestaci\u00f3n del servicio. No obstante, aquellos datos que est\u00e9n marcados con un asterisco (*) ser\u00e1n obligatorios. En el caso de que los datos obligatorios no fueran facilitados, el responsable no podr\u00e1 prestarle el servicio contratado.<\/p>\n
<\/p>\n
Por \u00faltimo, le informamos que solo podr\u00e1n aportar datos personales en este sitio web las personas mayores de 14 a\u00f1os. Seg\u00fan obliga la LOPD y GDD, en caso de menores de 14 a\u00f1os, ser\u00e1 condici\u00f3n obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para que podamos tratar sus datos personales.<\/p>\n
<\/p>\n
Por otra parte, solo podr\u00e1n contratar nuestros servicios las personas mayores de 18 a\u00f1os. En caso de menores de 18 a\u00f1os, ser\u00e1 condici\u00f3n obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores legales para que podamos prestar los servicios ofertados, salvo que el menor est\u00e9 emancipado.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0\u00bfQu\u00e9 derechos tengo en materia de protecci\u00f3n de datos?<\/p>\n
<\/p>\n
Conforme a lo establecido en los art\u00edculos 13 RGPD y 11.2.c) LOPDGDD, puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunic\u00e1ndonoslo a la direcci\u00f3n postal\u00a0 AVD. DE CASTILLA, 2 KUDOS, EDF. HUNGR\u00cdA, PL. 2, ESC. B – 28830, SAN FERNANDO DE HENARES, MADRID\u00a0\u00a0 o a la direcci\u00f3n electr\u00f3nica GDPR@ERSIGROUP.COM. En todo caso, seg\u00fan la normativa vigente, tiene reconocidos los siguientes derechos de acuerdo a lo contenido en los art\u00edculos 15 a 22 RGPD y 12 a 18 LOPDGDD:<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Derecho a solicitar su rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Derecho a solicitar la limitaci\u00f3n del tratamiento.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Derecho a oponerse al tratamiento.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Derecho a la portabilidad.<\/p>\n
<\/p>\n
Puede solicitar al Responsable los formularios para ejercer sus derechos, a trav\u00e9s de la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico indicado en los datos del responsable. Adicionalmente, puede presentar una reclamaci\u00f3n ante la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD). M\u00e1s informaci\u00f3n en el Apartado VII del presente documento.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0\u00bfA qu\u00e9 destinatarios se comunicar\u00e1n sus datos?<\/p>\n
<\/p>\n
Siempre se informar\u00e1 y, cuando proceda, se solicitar\u00e1 su consentimiento expreso para ceder sus datos personales o realizar transferencias internacionales de acuerdo a la normativa vigente (arts. 13.1.e) y 44 RGPD, as\u00ed como el art. 11.1 y 40 LOPDGDD 3\/2018). Por ello, le informamos que los terceros con los que el Responsable trabaja tienen sus servidores ubicados dentro de la UE, EEE o Suiza, contando con medidas de seguridad adecuadas para garantizar un tratamiento de datos adecuado y confidencial.<\/p>\n
Fuera de los casos anteriormente mencionados y salvo por obligaci\u00f3n legal, no se ceder\u00e1 ni comunicar\u00e1 a ning\u00fan tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando sea estrictamente necesario para la prestaci\u00f3n de un servicio. De forma gen\u00e9rica, los datos podr\u00e1n ser cedidos a:<\/p>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proveedores de servicios tecnol\u00f3gicos.<\/p>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Proveedores de servicios de pago.<\/p>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Empresas de mensajer\u00eda y paqueter\u00eda.<\/p>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Terceros o intermediarios, en calidad de prestadores de servicios, que operen en nuestro propio nombre (gestor\u00eda, asesor\u00eda, aut\u00f3nomos colaboradores\u2026).<\/p>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Terceros encargados del tratamiento, colaboradores o con estrecha relaci\u00f3n mercantil con el responsable para la exclusiva finalidad de prestar nuestros servicios.<\/p>\n
–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Cuando fuera necesario para la prestaci\u00f3n de nuestros servicios, previa informaci\u00f3n y consentimiento, sus datos podr\u00e1n ser tratados por sucursales en el extranjero.<\/p>\n
<\/p>\n
Las cesiones de datos se producir\u00e1n respetando la m\u00e1s estricta confidencialidad, empleando las medidas necesarias, tales como la firma de contratos de confidencialidad, o la adhesi\u00f3n a sus pol\u00edticas de privacidad establecidas en sus respectivas p\u00e1ginas web. El Usuario (t\u00e9rmino definido para hacer referencia a la persona f\u00edsica o jur\u00eddica que utiliza o navega por la p\u00e1gina Web que se publica bajo el nombre de dominio WWW.ERSIGROUP.COM) podr\u00e1 negarse a la cesi\u00f3n de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante petici\u00f3n escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados. El responsable no ceder\u00e1 ni comunicar\u00e1 a ning\u00fan tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando la prestaci\u00f3n de un servicio implique la necesidad de una relaci\u00f3n contractual con un Encargado de Tratamiento. As\u00ed, el Usuario acepta que algunos de los datos personales recabados sean facilitados a estos Encargados del Tratamiento (plataformas de pago, gestor\u00eda, intermediarios, etc.), cuando sea necesario para la efectiva realizaci\u00f3n de un servicio contratado o producto adquirido. El Usuario acepta tambi\u00e9n que, en caso de prestaci\u00f3n de servicios, \u00e9stos puedan ser, total o parcialmente, subcontratados a otras personas o empresas, que tendr\u00e1n la consideraci\u00f3n de Encargados del Tratamiento, con los que se ha convenido el correspondiente contrato de confidencialidad, o adherido a sus pol\u00edticas de privacidad, establecidas en sus respectivas p\u00e1ginas web. El Usuario podr\u00e1 negarse a la cesi\u00f3n de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante petici\u00f3n escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0\u00bfC\u00f3mo hemos obtenido sus datos?<\/p>\n
<\/p>\n
Los datos de car\u00e1cter personal que utiliza ASC GRUPO ERSI SLU proceden del propio interesado, dando as\u00ed cumplimiento a lo establecido en los art\u00edculos 13 RGPD y 11 LOPDGDD ya mencionados, o de empresas del grupo o colaboradoras, sobre las que puede obtener m\u00e1s informaci\u00f3n escribiendo a la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico GDPR@ERSIGROUP.COM o en la oficina del Responsable en la direcci\u00f3n postal indicada en este documento.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 categor\u00edas de datos manejamos?<\/p>\n
Las categor\u00edas de datos de car\u00e1cter personal que se tratan:<\/p>\n
<\/p>\n
Datos de identificaci\u00f3n<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Nombre<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Apellidos<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0DNI \/ NIE \/ Pasaporte o documento equivalente<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Direcciones postales<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Direcciones electr\u00f3nicas<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Sexo<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Fecha de nacimiento<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Lugar de nacimiento<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Tel\u00e9fono de contacto (m\u00f3vil \/ fijo)<\/p>\n
<\/p>\n
Informaci\u00f3n comercial: propia y de terceros<\/p>\n
<\/p>\n
Datos econ\u00f3micos<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0N\u00famero de cuenta bancaria<\/p>\n
<\/p>\n
Curriculum vitae<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Datos acad\u00e9micos<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Titulaciones<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Aficiones<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Pertenencia a asociaciones o clubes<\/p>\n
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Videovigilancia<\/p>\n
\u00a0–\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Imagen<\/p>\n
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El tratamiento de datos sensibles se har\u00e1 conforme a lo establecido en los art\u00edculos 9 RGPD y 9 LOPDGDD, informando en todo caso al interesado sobre qu\u00e9 datos se utilizar\u00e1n por el responsable.<\/p>\n
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\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Medidas de seguridad: Se informa a los Usuarios de la web del responsable que se han adoptado las medidas de seguridad, t\u00e9cnicas y organizativas a nuestro alcance para evitar la p\u00e9rdida, mal uso, alteraci\u00f3n, acceso no autorizado y robo de los datos, y que garantizan as\u00ed la confidencialidad, integridad y calidad de la informaci\u00f3n contenida en las mismas, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en materia de protecci\u00f3n de datos. Los datos personales que se recogen en los formularios son objeto de tratamiento, \u00fanicamente, por parte del personal del responsable o de los Encargados del Tratamiento designados. El Sitio Web cuenta adem\u00e1s con un cifrado SSL que permite al Usuario el env\u00edo seguro de sus datos personales a trav\u00e9s de los formularios de contacto o registro del sitio web.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Confidencialidad: La informaci\u00f3n suministrada por el Usuario tendr\u00e1, en todo caso, la consideraci\u00f3n de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines distintos a los aqu\u00ed descritos. El responsable se obliga a no divulgar ni revelar informaci\u00f3n sobre las pretensiones del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duraci\u00f3n de su relaci\u00f3n con \u00e9ste.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Veracidad de los datos: El Usuario manifiesta que todos los datos facilitados por \u00e9l son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario responder\u00e1 de la veracidad de sus datos y ser\u00e1 el \u00fanico responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran resultar por la falsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuario informe al responsable siempre que haya habido alguna modificaci\u00f3n en los mismos.<\/p>\n
\u00a0–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Documentaci\u00f3n realizada por LegalDPO (https:\/\/legaldpo.es\/), en base a la informaci\u00f3n facilitada por el Responsable del tratamiento. El contenido se ajusta a la normativa vigente en febrero del a\u00f1o 2025, pudiendo variar conforme a los cambios legislativos o criterios jurisprudenciales, siendo obligaci\u00f3n del titular la comprobaci\u00f3n de la vigencia normativa en cada momento.<\/p>\n
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\u00a0Ponemos el m\u00e1ximo empe\u00f1o para cumplir con la normativa de protecci\u00f3n de datos dado que es el activo m\u00e1s valioso para nosotros. No obstante, le informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamaci\u00f3n ante la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD), sita en C\/ Jorge Juan, 6. 28001 \u2013 Madrid. M\u00e1s informaci\u00f3n sobre la AEPD. http:\/\/www.agpd.es\/. Documentaci\u00f3n realizada por LegalDPO. https:\/\/legaldpo.es\/<\/p>\n
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Pol\u00edtica de Provacidad